근태관리시스템 종류와 프로그램 활용법

근태관리시스템은 출퇴근기록기라고도 하며, 출근과 퇴근을 기록하는 프로그램으로 보통 회사에서 많이 사용합니다. 요즘에는 개인사업자들도 이 근태관리프로그램을 이용하여 사업장의 직원들을 관리하고 있습니다.

1) 출퇴근 기록기 : 직원들이 출근과 퇴근을 체크하는 방식

2) 지문, 카드인식기 : 출입통제를 위해 사용되는 장치로 보통 회사 출입에 많이 사용됩니다.

최근에는 모바일을 활용하는 근태관리시스템도 활용되고 있는데 모바일출퇴근기록기는 스마트폰에 설치하여, GPS 위치기반으로 근무시간을 자동으로 기록해주는 시스템도 활용되고 있으며, 기존에는 PC에서만 가능했던 기능들을 이제는 스마트폰에서도 활용할 수 있게 된 것이죠. 또한 다양한 기기와 연동도 가능합니다.

이러한 프로그램들은 일반적으로 각 근무자별로 시간대별 출/퇴근 현황을 확인할 수 있습니다. 그리고 특정 날짜 및 기간동안의 통계자료를 조회할 수도 있습니다. 이렇게 한눈에 파악할 수 있기 때문에 업무효율성 향상에도 도움이 됩니다.

엑셀파일로 내보내거나 원하는 항목만 선택해서 출력할 수도 있으며, 총 근무시간, 지각횟수, 결근횟수, 조퇴횟수, 연차사용일수 등, 각종 통계자료를 제공하기 때문에 효율적인 인사관리가 가능합니다.